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一、項(xiàng)目管理: 1、項(xiàng)目資料管理:可詳細(xì)記錄每個(gè)客戶(hù)的項(xiàng)目信息,包括項(xiàng)目的立項(xiàng)日期、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目報(bào)價(jià)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目說(shuō)明等。也能隨時(shí)查看歷史項(xiàng)目檔案信息資料。 2、項(xiàng)目跟進(jìn):所有項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員都可對(duì)其跟進(jìn)情況隨時(shí)記錄,以便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度。 3、項(xiàng)目共享:每個(gè)項(xiàng)目可指定多人協(xié)作完成 4、項(xiàng)目與其他業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)聯(lián)性:新增的項(xiàng)目能自動(dòng)關(guān)聯(lián)客戶(hù),項(xiàng)目的項(xiàng)目編號(hào)及項(xiàng)目名稱(chēng)會(huì)隨著銷(xiāo)售環(huán)節(jié)或采購(gòu)環(huán)節(jié)、庫(kù)房直接關(guān)聯(lián)。可隨時(shí)在項(xiàng)目狀態(tài)中,看到此項(xiàng)目的目前狀態(tài)。 5、項(xiàng)目導(dǎo)出及打印:所有項(xiàng)目檔案都可以導(dǎo)出EXCEL,也可以自定義項(xiàng)目打印樣式模板。 二、采購(gòu)業(yè)務(wù): 1、采購(gòu)流程:從待采購(gòu)銷(xiāo)售訂單、采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)詢(xún)價(jià)單、采購(gòu)比價(jià)、采購(gòu)訂貨合同、到貨、采購(gòu)?fù)素?、付款等一系列工作進(jìn)行全面跟蹤,控制采購(gòu)流程合理應(yīng)用。通過(guò)系統(tǒng)的審核功能,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接 2、以銷(xiāo)訂采流程:當(dāng)庫(kù)房貨品不足時(shí),銷(xiāo)售人員需要先對(duì)庫(kù)存貨品進(jìn)行占用,不夠的貨品會(huì)自動(dòng)生成一張待采購(gòu)的業(yè)務(wù)單據(jù),可合單采購(gòu)相同貨品,直接批量生成訂貨合同,也可以生成請(qǐng)購(gòu)單,由領(lǐng)導(dǎo)逐一審核后,由采購(gòu)人員統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。 3、采購(gòu)計(jì)劃:可根據(jù)企業(yè)需求,進(jìn)行采購(gòu)需求制定。 4、采購(gòu)訂貨合同:能詳細(xì)記錄訂貨合同信息,包括合同簽訂信息、采購(gòu)貨品明細(xì)等。報(bào)價(jià)單可生成訂貨合同,報(bào)價(jià)對(duì)比表可以對(duì)選擇合適的供應(yīng)商直接訂貨。 5、采購(gòu)詢(xún)價(jià)、比價(jià):可針對(duì)已經(jīng)審核過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單等業(yè)務(wù)單據(jù),通過(guò)采購(gòu)詢(xún)價(jià)單,向每個(gè)貨品供應(yīng)商發(fā)出各種貨品的詢(xún)價(jià)信息,對(duì)于供應(yīng)商的各種報(bào)價(jià),生成比價(jià)單,供采購(gòu)人員對(duì)比分析,對(duì)于選擇出來(lái)的供應(yīng)商,可隨時(shí)下訂貨合同。 6.訂單終止:對(duì)于某些已經(jīng)部分到貨的業(yè)務(wù)單據(jù),如果因某種原因需要終止此合同,可以終止該張業(yè)務(wù)單據(jù),停止剩下的業(yè)務(wù)操作。但對(duì)已發(fā)生的到貨和付款業(yè)務(wù)可繼續(xù)進(jìn)行。 7、到貨確認(rèn):貨品送達(dá)后,可以由專(zhuān)門(mén)的收貨人,進(jìn)行收貨簽收,以便日后貨品追蹤。 8、物流及運(yùn)費(fèi):每張到貨單中,都可詳細(xì)記錄物流公司及配送信息。產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)可自己承擔(dān),也可以平均分?jǐn)傌浧烦杀局小?9、采購(gòu)價(jià)一覽:可隨時(shí)查閱與每個(gè)供應(yīng)商成交的歷史采購(gòu)價(jià)格。 10、供應(yīng)商對(duì)賬單:可根據(jù)時(shí)間段,分別查詢(xún)每個(gè)供應(yīng)商的供貨明細(xì),及已付款、未付款、發(fā)票是否開(kāi)具等相關(guān)信息,方便與供應(yīng)商隨時(shí)對(duì)賬。 三、銷(xiāo)售業(yè)務(wù): 1、銷(xiāo)售流程:從銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售訂貨合同、銷(xiāo)售發(fā)貨、銷(xiāo)售退貨等一系列銷(xiāo)售環(huán)節(jié)工作進(jìn)行全面跟蹤,控制掌握銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。銷(xiāo)售發(fā)貨單可以參照銷(xiāo)售訂貨合同生成,發(fā)貨單審核后自動(dòng)生成出庫(kù)單;銷(xiāo)售訂貨合同或發(fā)貨單審核后生成應(yīng)收款。減少重復(fù)錄入工作。 2、銷(xiāo)售報(bào)價(jià):通過(guò)對(duì)客戶(hù)的報(bào)價(jià),可以詳細(xì)記錄每個(gè)客戶(hù)每個(gè)貨品的不同報(bào)價(jià)情況,通過(guò)報(bào)價(jià)單的跟蹤記錄,隨時(shí)查詢(xún)歷史報(bào)價(jià),避免造成價(jià)格混亂,引起不必要的損失。 3、銷(xiāo)售策略:根據(jù)不同的客戶(hù)級(jí)別,可帶出不同的銷(xiāo)售價(jià)格。 4、訂貨合同:能詳細(xì)記錄訂貨合同信息,包括合同簽訂信息、銷(xiāo)售貨品明細(xì)等。報(bào)價(jià)單可生成訂貨合同 。 5、合同跟進(jìn):隨時(shí)添加跟蹤記錄,可隨時(shí)了解銷(xiāo)售訂貨合同的進(jìn)展情況。 6、庫(kù)存占用:銷(xiāo)售人員下達(dá)訂單后,可以根據(jù)庫(kù)存情況,占用部分貨品,這樣采購(gòu)人員可以根據(jù)新訂單上的需求數(shù)量及時(shí)采購(gòu)。 7、發(fā)貨確認(rèn):貨品送達(dá)后,可以由專(zhuān)門(mén)的收貨人,進(jìn)行收貨簽收,以便日后貨品追蹤。 8、物流及運(yùn)費(fèi):每張發(fā)貨單中,都可詳細(xì)記錄物流公司及配送信息。產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)可自己承擔(dān),也可以平均分?jǐn)傌浧烦杀局小?9、銷(xiāo)售發(fā)票:可合單開(kāi)票,對(duì)一個(gè)客戶(hù)多筆業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行開(kāi)票處理。應(yīng)收單審核后,可針對(duì)應(yīng)收單進(jìn)行采購(gòu)發(fā)票記錄??蓪?duì)貨品級(jí)進(jìn)行開(kāi)票處理。 10、贈(zèng)品樣品:詳細(xì)記錄給客戶(hù)的贈(zèng)品樣品信息。 四、庫(kù)存管理:庫(kù)存管理包括入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、調(diào)撥管理、盤(pán)點(diǎn)管理等功能模塊。具有以下功能特點(diǎn): 1、入庫(kù)管理:貨品入庫(kù)有三種方式,一是通過(guò)入庫(kù)單直接做入庫(kù)處理;二是通過(guò)采購(gòu)到貨單審核后,自動(dòng)生成一張入庫(kù)單。三是通過(guò)盤(pán)盈入庫(kù)時(shí)自動(dòng)生成入庫(kù)單。入庫(kù)時(shí)的貨品都支持掃碼。 2、出庫(kù)管理:貨品出庫(kù)有三種方式,一是通過(guò)出庫(kù)單直接做出庫(kù)處理;二是通過(guò)銷(xiāo)售發(fā)貨單審核后,自動(dòng)生成一張出庫(kù)單。三是通過(guò)盤(pán)虧出庫(kù)時(shí)自動(dòng)生成出庫(kù)單。出庫(kù)時(shí)的貨品都支持掃碼。 3、盤(pán)點(diǎn)管理:可以分倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。自動(dòng)計(jì)算盈虧數(shù)量和金額,平衡庫(kù)存。報(bào)損、報(bào)溢,自動(dòng)生成出入庫(kù)單據(jù),無(wú)需手工填寫(xiě)。 4、同價(jià)調(diào)撥:將商品從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù),只是數(shù)量上的調(diào)撥,但是沒(méi)有價(jià)格上的變動(dòng)。 5、異價(jià)調(diào)撥:將商品從一個(gè)倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的過(guò)程中,調(diào)撥過(guò)程中產(chǎn)生了費(fèi)用,或者出于管理的目的產(chǎn)生了調(diào)撥貨品價(jià)格不一致的情況。通過(guò)異價(jià)調(diào)撥來(lái)調(diào)整商品的庫(kù)存成本。 6、庫(kù)存占用:可以針對(duì)客戶(hù)對(duì)某樣貨品或訂單專(zhuān)門(mén)進(jìn)行貨品占用 7、庫(kù)存預(yù)警:及時(shí)反映庫(kù)存實(shí)存量,避免積壓或缺貨 8、庫(kù)存報(bào)表:庫(kù)存實(shí)存數(shù)、庫(kù)存流水賬、收發(fā)存匯總等帳表自動(dòng)生成,隨時(shí)調(diào)取查看 9、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置:支持無(wú)限個(gè)倉(cāng)庫(kù),存貨數(shù)量無(wú)限制 五、組裝拆裝:拆裝管理包括組裝和拆分。組裝,是將庫(kù)房中的各個(gè)零部件或原料組裝成一個(gè)成品進(jìn)行成品入庫(kù)。拆分是將一個(gè)商品拆裝成多個(gè)物料,其中拆裝后的物料入庫(kù)。 1、組裝清單:即組裝BOM單,將一個(gè)成品所需的物料/配件等信息,詳細(xì)記錄下來(lái)。組裝清單可以隨時(shí)復(fù)制,減少重復(fù)錄入流程。 2、組裝單:參照組裝清單,可將各倉(cāng)庫(kù)中的貨品組裝成一個(gè)商品,入庫(kù)。 3、拆裝清單:即拆分BOM單,將一個(gè)成品所需的物料/配件等信息,詳細(xì)記錄下來(lái)。拆分清單可以隨時(shí)復(fù)制,減少重復(fù)錄入流程 4、拆分單:參照拆分清單,可將一個(gè)貨品拆分成若干個(gè)零部件或是半成品,入庫(kù)。 六、財(cái)務(wù)管理: 1、現(xiàn)金銀行:隨時(shí)了解資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,可以查看各賬戶(hù)的期初余額、本期收入和支出、所剩余額等匯總信息,控制資金流動(dòng),對(duì)往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行有效監(jiān)控和管理。 2、收支記錄及匯總:可查看各賬戶(hù)的每一筆收入或支出的款項(xiàng)及賬款匯總。 3、預(yù)收預(yù)付:新增的預(yù)收預(yù)付單可針對(duì)專(zhuān)門(mén)的訂貨合同進(jìn)行款項(xiàng)核銷(xiāo),也可單獨(dú)使用。 4、應(yīng)收應(yīng)付:采購(gòu)業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的單據(jù)審核后,自動(dòng)生成應(yīng)收款或應(yīng)付款,避免遺忘錯(cuò)漏。隨時(shí)查詢(xún)客戶(hù)的欠款情況、回款情況,全面掌握應(yīng)收款,減少資金風(fēng)險(xiǎn)。 6、收款付款:支持客戶(hù)分次結(jié)款、分次收款。 7、費(fèi)用管理:各部門(mén)人員可添加費(fèi)用申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)審批后,費(fèi)用單生效。 8、其他收入單:及時(shí)記錄其他業(yè)務(wù)收入。 9、報(bào)表:未付欠款供應(yīng)商報(bào)表、供應(yīng)商往來(lái)款報(bào)表、客戶(hù)往來(lái)款報(bào)表、費(fèi)用支出報(bào)表、預(yù)收款余額報(bào)表、預(yù)付款余額報(bào)表、賬戶(hù)余額報(bào)表多種報(bào)表可隨時(shí)供財(cái)務(wù)人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢(xún)企業(yè)的資金狀況。 七、報(bào)表管理: 1. 貨品銷(xiāo)售匯總表、貨品采購(gòu)匯總表,進(jìn)銷(xiāo)存匯總表、銷(xiāo)售排行、采購(gòu)排行等多種報(bào)表可以根據(jù)需求靈活查詢(xún)所需數(shù)據(jù) 2. 客戶(hù)360視圖以獨(dú)特視角,將客戶(hù)的聯(lián)系記錄,貨品銷(xiāo)售及退貨,贈(zèng)品、應(yīng)收款、已收及發(fā)票和貨品出庫(kù)的情況,方便及時(shí)查詢(xún)?cè)摽蛻?hù)的整個(gè)銷(xiāo)售情況。