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一、項目管理： 1、項目資料管理：可詳細(xì)記錄每個客戶的項目信息，包括項目的立項日期、負(fù)責(zé)人、項目報價、項目預(yù)算、項目說明等。也能隨時查看歷史項目檔案信息資料。 2、項目跟進(jìn)：所有項目業(yè)務(wù)人員都可對其跟進(jìn)情況隨時記錄，以便領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握項目進(jìn)度。 3、項目共享：每個項目可指定多人協(xié)作完成 4、項目與其他業(yè)務(wù)單據(jù)的關(guān)聯(lián)性：新增的項目能自動關(guān)聯(lián)客戶，項目的項目編號及項目名稱會隨著銷售環(huán)節(jié)或采購環(huán)節(jié)、庫房直接關(guān)聯(lián)?？呻S時在項目狀態(tài)中，看到此項目的目前狀態(tài)。 5、項目導(dǎo)出及打印：所有項目檔案都可以導(dǎo)出EXCEL，也可以自定義項目打印樣式模板。 二、采購業(yè)務(wù)： 1、采購流程：從待采購銷售訂單、采購計劃、請購單、采購詢價單、采購比價、采購訂貨合同、到貨、采購?fù)素?、付款等一系列工作進(jìn)行全面跟蹤，控制采購流程合理應(yīng)用。通過系統(tǒng)的審核功能，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)環(huán)結(jié)緊密聯(lián)接 2、以銷訂采流程：當(dāng)庫房貨品不足時，銷售人員需要先對庫存貨品進(jìn)行占用，不夠的貨品會自動生成一張待采購的業(yè)務(wù)單據(jù)，可合單采購相同貨品，直接批量生成訂貨合同，也可以生成請購單，由領(lǐng)導(dǎo)逐一審核后，由采購人員統(tǒng)一進(jìn)行采購。 3、采購計劃：可根據(jù)企業(yè)需求，進(jìn)行采購需求制定。 4、采購訂貨合同：能詳細(xì)記錄訂貨合同信息，包括合同簽訂信息、采購貨品明細(xì)等。報價單可生成訂貨合同，報價對比表可以對選擇合適的供應(yīng)商直接訂貨。 5、采購詢價、比價：可針對已經(jīng)審核過的采購計劃、請購單等業(yè)務(wù)單據(jù)，通過采購詢價單，向每個貨品供應(yīng)商發(fā)出各種貨品的詢價信息，對于供應(yīng)商的各種報價，生成比價單，供采購人員對比分析，對于選擇出來的供應(yīng)商，可隨時下訂貨合同。 6.訂單終止：對于某些已經(jīng)部分到貨的業(yè)務(wù)單據(jù)，如果因某種原因需要終止此合同，可以終止該張業(yè)務(wù)單據(jù)，停止剩下的業(yè)務(wù)操作。但對已發(fā)生的到貨和付款業(yè)務(wù)可繼續(xù)進(jìn)行。 7、到貨確認(rèn)：貨品送達(dá)后，可以由專門的收貨人，進(jìn)行收貨簽收，以便日后貨品追蹤。 8、物流及運費：每張到貨單中，都可詳細(xì)記錄物流公司及配送信息。產(chǎn)生的運費可自己承擔(dān)，也可以平均分?jǐn)傌浧烦杀局小?9、采購價一覽：可隨時查閱與每個供應(yīng)商成交的歷史采購價格。 10、供應(yīng)商對賬單：可根據(jù)時間段，分別查詢每個供應(yīng)商的供貨明細(xì)，及已付款、未付款、發(fā)票是否開具等相關(guān)信息，方便與供應(yīng)商隨時對賬。 三、銷售業(yè)務(wù)： 1、銷售流程：從銷售報價、銷售訂貨合同、銷售發(fā)貨、銷售退貨等一系列銷售環(huán)節(jié)工作進(jìn)行全面跟蹤，控制掌握銷售動態(tài)。銷售發(fā)貨單可以參照銷售訂貨合同生成，發(fā)貨單審核后自動生成出庫單；銷售訂貨合同或發(fā)貨單審核后生成應(yīng)收款。減少重復(fù)錄入工作。 2、銷售報價：通過對客戶的報價，可以詳細(xì)記錄每個客戶每個貨品的不同報價情況，通過報價單的跟蹤記錄，隨時查詢歷史報價，避免造成價格混亂，引起不必要的損失。 3、銷售策略：根據(jù)不同的客戶級別，可帶出不同的銷售價格。 4、訂貨合同：能詳細(xì)記錄訂貨合同信息，包括合同簽訂信息、銷售貨品明細(xì)等。報價單可生成訂貨合同 。 5、合同跟進(jìn)：隨時添加跟蹤記錄，可隨時了解銷售訂貨合同的進(jìn)展情況。 6、庫存占用：銷售人員下達(dá)訂單后，可以根據(jù)庫存情況，占用部分貨品，這樣采購人員可以根據(jù)新訂單上的需求數(shù)量及時采購。 7、發(fā)貨確認(rèn)：貨品送達(dá)后，可以由專門的收貨人，進(jìn)行收貨簽收，以便日后貨品追蹤。 8、物流及運費：每張發(fā)貨單中，都可詳細(xì)記錄物流公司及配送信息。產(chǎn)生的運費可自己承擔(dān)，也可以平均分?jǐn)傌浧烦杀局小?9、銷售發(fā)票：可合單開票，對一個客戶多筆業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行開票處理。應(yīng)收單審核后，可針對應(yīng)收單進(jìn)行采購發(fā)票記錄?？蓪ω浧芳夁M(jìn)行開票處理。 10、贈品樣品：詳細(xì)記錄給客戶的贈品樣品信息。 四、庫存管理：庫存管理包括入庫管理、出庫管理、調(diào)撥管理、盤點管理等功能模塊。具有以下功能特點： 1、入庫管理：貨品入庫有三種方式，一是通過入庫單直接做入庫處理；二是通過采購到貨單審核后，自動生成一張入庫單。三是通過盤盈入庫時自動生成入庫單。入庫時的貨品都支持掃碼。 2、出庫管理：貨品出庫有三種方式，一是通過出庫單直接做出庫處理；二是通過銷售發(fā)貨單審核后，自動生成一張出庫單。三是通過盤虧出庫時自動生成出庫單。出庫時的貨品都支持掃碼。 3、盤點管理：可以分倉庫進(jìn)行盤點。自動計算盈虧數(shù)量和金額，平衡庫存。報損、報溢，自動生成出入庫單據(jù)，無需手工填寫。 4、同價調(diào)撥：將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫，只是數(shù)量上的調(diào)撥，但是沒有價格上的變動。 5、異價調(diào)撥：將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程中，調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費用，或者出于管理的目的產(chǎn)生了調(diào)撥貨品價格不一致的情況。通過異價調(diào)撥來調(diào)整商品的庫存成本。 6、庫存占用：可以針對客戶對某樣貨品或訂單專門進(jìn)行貨品占用 7、庫存預(yù)警：及時反映庫存實存量，避免積壓或缺貨 8、庫存報表：庫存實存數(shù)、庫存流水賬、收發(fā)存匯總等帳表自動生成，隨時調(diào)取查看 9、倉庫設(shè)置：支持無限個倉庫，存貨數(shù)量無限制 五、組裝拆裝：拆裝管理包括組裝和拆分。組裝，是將庫房中的各個零部件或原料組裝成一個成品進(jìn)行成品入庫。拆分是將一個商品拆裝成多個物料,其中拆裝后的物料入庫。 1、組裝清單：即組裝BOM單，將一個成品所需的物料/配件等信息，詳細(xì)記錄下來。組裝清單可以隨時復(fù)制，減少重復(fù)錄入流程。 2、組裝單：參照組裝清單，可將各倉庫中的貨品組裝成一個商品，入庫。 3、拆裝清單：即拆分BOM單，將一個成品所需的物料/配件等信息，詳細(xì)記錄下來。拆分清單可以隨時復(fù)制，減少重復(fù)錄入流程 4、拆分單：參照拆分清單，可將一個貨品拆分成若干個零部件或是半成品，入庫。 六、財務(wù)管理： 1、現(xiàn)金銀行：隨時了解資金運轉(zhuǎn)狀況，可以查看各賬戶的期初余額、本期收入和支出、所剩余額等匯總信息，控制資金流動，對往來款項進(jìn)行有效監(jiān)控和管理。 2、收支記錄及匯總：可查看各賬戶的每一筆收入或支出的款項及賬款匯總。 3、預(yù)收預(yù)付：新增的預(yù)收預(yù)付單可針對專門的訂貨合同進(jìn)行款項核銷，也可單獨使用。 4、應(yīng)收應(yīng)付：采購業(yè)務(wù)和銷售業(yè)務(wù)的單據(jù)審核后，自動生成應(yīng)收款或應(yīng)付款，避免遺忘錯漏。隨時查詢客戶的欠款情況、回款情況，全面掌握應(yīng)收款，減少資金風(fēng)險。 6、收款付款：支持客戶分次結(jié)款、分次收款。 7、費用管理：各部門人員可添加費用申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后，費用單生效。 8、其他收入單：及時記錄其他業(yè)務(wù)收入。 9、報表：未付欠款供應(yīng)商報表、供應(yīng)商往來款報表、客戶往來款報表、費用支出報表、預(yù)收款余額報表、預(yù)付款余額報表、賬戶余額報表多種報表可隨時供財務(wù)人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人查詢企業(yè)的資金狀況。 七、報表管理： 1. 貨品銷售匯總表、貨品采購匯總表，進(jìn)銷存匯總表、銷售排行、采購排行等多種報表可以根據(jù)需求靈活查詢所需數(shù)據(jù) 2. 客戶360視圖以獨特視角，將客戶的聯(lián)系記錄，貨品銷售及退貨，贈品、應(yīng)收款、已收及發(fā)票和貨品出庫的情況，方便及時查詢該客戶的整個銷售情況。

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