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365外發(fā)防擴(kuò)散系統(tǒng)說明書 一、產(chǎn)品概述 這是一款對(duì)文件外發(fā)進(jìn)行加密的安全軟件，使用其可防止文件在外發(fā)及外拷過程中的二次泄密。“二次泄密”是指內(nèi)部涉密文件在離開單位后，發(fā)生移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)丟失遺失、文件再次拷貝給他人，郵件接收者將郵件轉(zhuǎn)發(fā)、文件下載后再次外發(fā)的情況。 對(duì)于因工作需要外發(fā)和外拷出去的文件，可以通過防擴(kuò)散加密工具對(duì)文件進(jìn)行加密處理和權(quán)限設(shè)置，生成加密文件后再外發(fā)和外拷。加密后的文件，即使擁有合法權(quán)限者也不能以任何方式獲取源文件內(nèi)容，進(jìn)行下載和轉(zhuǎn)移，從而有效限制文件二次傳播。 二、安裝運(yùn)行 1 將365外發(fā)防擴(kuò)散系統(tǒng)軟件下載后解壓到任一目錄。 2 雙擊解壓的程序“dlpmaker.exe”，即自動(dòng)安裝并打開軟件,程序界面如下圖所示： 三、生成加密文件 1. 獲取源文件及配置加密路徑 ? 獲取源文件 點(diǎn)擊界面右側(cè)【文件來源】按鈕，選擇要加密的文件（所有可以打印的文件），點(diǎn)擊【打開】即可獲取源文件信息自動(dòng)填寫入空格。 ? 配置加密文件生成的目的路徑 點(diǎn)擊界面右側(cè)【目的路徑】按鈕，選擇加密文件生成路徑，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可配置成功。 2. 配置打包文件參數(shù) ? 禁止拷貝和文件移動(dòng)。 禁止拷貝和文件移到時(shí)有兩種激活方式：手動(dòng)激活和自動(dòng)激活。 1) 手動(dòng)激活：加密文件生成后使用手動(dòng)激活禁止拷貝功能，即在手動(dòng)輸入激活密碼前可以自由拷貝，只要輸入一次拷貝激活碼后不能拷貝、不能移到位置，只能在本機(jī)進(jìn)行瀏覽。如下圖，“手動(dòng)激活”時(shí)雙擊加密文件需先輸入激活密碼，然后才能輸入瀏覽密碼進(jìn)行瀏覽。 注：3次輸入錯(cuò)誤的激活密碼后文件自動(dòng)銷毀。 2) 自動(dòng)激活：只要文件加密成功后自動(dòng)激活禁止拷貝的功能，即加密文件一經(jīng)生成就不能被拷貝、不能移到位置，只能在此處進(jìn)行瀏覽。如下圖： ? 禁止打印參數(shù)設(shè)置。 選擇“禁止打印”后，生成的加密文件不能被打印；去掉“禁止打印”后，生成的加密文件可以被打印。 ? 文件瀏覽自毀參數(shù)。 文件瀏覽自毀參數(shù)包含文件的瀏覽次數(shù)，文件可以瀏覽的天數(shù)，文件瀏覽時(shí)的密碼。 1) 瀏覽次數(shù)：設(shè)置加密文件的瀏覽次數(shù)。 瀏覽次數(shù)為正確輸入瀏覽密碼時(shí)，可以瀏覽加密文件的次數(shù)，超過瀏覽次數(shù)后文件自動(dòng)銷毀。 2) 瀏覽天數(shù)：設(shè)置加密文件的瀏覽天數(shù)。 瀏覽天數(shù)為加密文件可以瀏覽的天數(shù)，超過瀏覽天數(shù)后文件自動(dòng)銷毀。 3) 瀏覽密碼：設(shè)置加密文件的瀏覽密碼。 只有正確輸入瀏覽密碼時(shí)，才能打開加密文件。5次輸入錯(cuò)誤瀏覽密碼后文件自動(dòng)銷毀。 ? 保存設(shè)定的參數(shù)。 點(diǎn)擊【存參數(shù)】按鈕可以保存設(shè)置好的參數(shù)，在下次使用防擴(kuò)散加密工具時(shí)自動(dòng)配置此次保存的參數(shù)。 3. 生成加密文件 點(diǎn)擊【生成加密文件】按鈕，如果生成方式為“自動(dòng)打印”時(shí)，會(huì)自動(dòng)生成加密文件；如果生成方式為“手動(dòng)打印”時(shí)，文件打開后須手動(dòng)執(zhí)行“打印”操作，然后才生成加密文件。 四、加密文件的瀏覽限制 在生成加密文件時(shí)，設(shè)置的“禁止拷貝”參數(shù)不同，加密文件打開方式不同。 ? “自動(dòng)激活”加密文件：雙擊加密文件，正確輸入瀏覽密碼后即可瀏覽此加密文件，如果五次輸入錯(cuò)誤的瀏覽密碼，文件會(huì)被自動(dòng)銷毀，界面如下。瀏覽的次數(shù)、天數(shù)和瀏覽密碼由“自毀參數(shù)”確定。未設(shè)定自毀參數(shù)的文件可以任意打開，不限定瀏覽次數(shù)和瀏覽天數(shù)。 ? “手動(dòng)激活”加密文件：雙擊加密文件，會(huì)提示先輸入“手動(dòng)激活”密碼，只有先將其激活后才能打開此文件。正確輸入激活密碼及瀏覽密碼后即可瀏覽此加密文件，如果三次輸入錯(cuò)誤的激活密碼，五次輸入錯(cuò)誤的瀏覽密碼，文件均被自動(dòng)銷毀，界面如下。瀏覽的次數(shù)、天數(shù)和瀏覽密碼由“自毀參數(shù)”確定。未設(shè)定自毀參數(shù)的文件可以任意打開，不限定瀏覽次數(shù)和瀏覽天數(shù)。 五、加密文件的拷貝限制 加密文件的拷貝限制是由生成加密文件時(shí)的“禁止拷貝”參數(shù)來控制的。 1. 參數(shù)為“手動(dòng)激活”的加密文件外拷。 此時(shí)加密文件在手動(dòng)激活前可以任意進(jìn)行拷貝，手動(dòng)激活一次后禁止拷貝，即試圖打開二次拷貝的加密文件時(shí)，提示無法打開且會(huì)自毀。 2. 參數(shù)為“自動(dòng)激活”的加密文件外拷。 此時(shí)加密文件一經(jīng)生成就禁止拷貝，即試圖打開二次拷貝的加密文件，提示無法打開且會(huì)自毀。 3. 未選擇“禁止拷貝”的加密文件外拷。 此時(shí)加密文件可以任意拷貝到任意電腦上打開。 六、加密文件的打印限制 加密文件的打印權(quán)限由“禁止打印”參數(shù)進(jìn)行控制。 ? 勾選“禁止打印” 生成加密文件時(shí)，勾選“禁止打印”，那么生成的加密文件打開時(shí) （打印按鈕）為灰色，文件不能打印。 ? 未勾選“禁止打印” 生成加密文件時(shí)，未勾選“禁止打印”那么生成的加密文件打開時(shí) （打印按鈕）為亮色。點(diǎn)擊此按鈕會(huì)打開打印界面，選擇相應(yīng)的配置打印即可?？芍淮蛴‘?dāng)前頁，也可全部打印。

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